{"id":4780,"date":"2024-06-19T17:48:00","date_gmt":"2024-06-19T22:48:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tendencias.binswanger.ibo.pe\/?p=4780"},"modified":"2024-11-04T12:04:25","modified_gmt":"2024-11-04T17:04:25","slug":"control-de-costos-en-la-partida-de-maquinaria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/binswanger.com.pe\/tendencias\/control-de-costos-en-la-partida-de-maquinaria\/","title":{"rendered":"Control de Costos en la Partida de Maquinaria"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Las m\u00e1quinas son elementos esenciales en los proyectos de construcci\u00f3n. Por ello, considerar los costos relacionados a su uso y mantenimiento dentro del presupuesto integral de todo el proyecto es muy importante. En ese sentido, un correcto control de costos de esta partida contribuir\u00e1 con el objetivo de alcanzar satisfactorios resultados.<\/em><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"683\" height=\"455\" src=\"https:\/\/binswanger.com.pe\/tendencias\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/278-m2Vo0Mk0Ap7Od3U.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-4781\" style=\"width:621px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/binswanger.com.pe\/tendencias\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/278-m2Vo0Mk0Ap7Od3U.jpg 683w, https:\/\/binswanger.com.pe\/tendencias\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/278-m2Vo0Mk0Ap7Od3U-600x400.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 683px) 100vw, 683px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En los proyectos de construcci\u00f3n, unas de las tareas esenciales al que se debe poner mucha atenci\u00f3n es el <strong>control de costos<\/strong>. Desde la etapa de planeamiento hasta la culminaci\u00f3n de la obra, su principal objetivo ser\u00e1 garantizar que todo el <strong>proyecto <\/strong>se ejecute dentro del presupuesto asignado. Para ello, el encargado de esta labor deber\u00e1 identificar y estimar los costos, asignar el presupuesto para las diferentes partidas, hacer seguimiento a los gastos y tomar decisiones oportunas, en caso se presenten costos adicionales. Son diversos los elementos y recursos que se emplean en las <strong>obras de construcci\u00f3n<\/strong> y cada uno de ellos debe ser considerado en el presupuesto: uno de los m\u00e1s importantes es la maquinaria. En la actualidad, la mayor\u00eda de proyectos de construcci\u00f3n requieren la utilizaci\u00f3n de m\u00e1quinas que optimicen la productividad en tareas como elevar objetos pesados, excavar, cargar y transportar desmonte, demoler, asfaltar, aplanar, entre otros. Son diversas las funciones y, por lo tanto, son diversos los tipos de m\u00e1quinas empleadas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En ese sentido, su presencia en las obras de construcci\u00f3n es b\u00e1sicamente imprescindible. Ello conlleva a que tambi\u00e9n sea obligatoria su consideraci\u00f3n en el presupuesto y, por ende, en el control de costos. Pero, \u00bfde qu\u00e9 manera se realiza?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De acuerdo con el ingeniero Carlos Daga, consultor en QDR Claims \u2013 empresa internacional de consultor\u00eda en servicios de peritos de construcci\u00f3n -, el control de costos en la partida de maquinaria consiste en un proceso de monitorizaci\u00f3n, an\u00e1lisis y gesti\u00f3n de los costos asociados con el uso y mantenimiento de las m\u00e1quinas empleadas en una actividad espec\u00edfica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201cLa partida incluye todos los costos relacionados con la maquinaria utilizados en las operaciones comerciales de una organizaci\u00f3n. Esto puede abarcar una amplia gama de activos, desde maquinaria pesada utilizada en la construcci\u00f3n hasta equipos de fabricaci\u00f3n en una planta industrial\u201d, explica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por su parte, <strong>Ricardo Rosell, ingeniero PMP y director gerente de Binswanger Per\u00fa, empresa dedicada a brindar servicios inmobiliarios corporativos a nivel local e internacional, asegura que la partida de maquinaria es crucial dentro del presupuesto de cualquier obra de construcci\u00f3n, dado que puede representar \u201cuna porci\u00f3n significativa del capital invertido o del presupuesto\u201d.<\/strong> \u201cEso puede significar que su gesti\u00f3n pueda impactar positiva o negativamente en el margen del proyecto\u201d, a\u00f1ade.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>El Ing. Rosell anota que adem\u00e1s de la efectiva y eficiente labor de la maquinaria en las tareas de edificaci\u00f3n, esta tambi\u00e9n influye directamente en los tiempos de ejecuci\u00f3n del proyecto.<\/strong> Por lo tanto, una adecuada asignaci\u00f3n para esta partida \u201cgarantiza que los equipos necesarios est\u00e9n disponibles y en \u00f3ptimas condiciones operativas, as\u00ed disminuyendo retrasos y potenciales incrementos en los costos derivados de ineficiencias operativas\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por otro lado, el Ing. Daga sostiene que las principales acciones involucradas en el control de costos en la partida de maquinaria incluyen el presupuesto inicial, la l\u00ednea base del costo y la implementaci\u00f3n de medidas correctivas. Subraya que el control de costos en la maquinaria \u201cimplica un enfoque sistem\u00e1tico para garantizar que los recursos se utilicen de manera eficiente y que los costos se mantengan dentro del presupuesto establecido, contribuyendo as\u00ed al \u00e9xito financiero en las operaciones comerciales de una organizaci\u00f3n\u201d.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Factores a considerar para el control de costos:<\/h5>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para asegurar una gesti\u00f3n eficaz y rentable de estos activos, es crucial considerar ciertos factores en el control de costos. Seg\u00fan el Ing. Daga, estos factores se clasifican en dos categor\u00edas importantes: costos fijos y costos variables. Estos son cr\u00edticos para entender y planificar correctamente los gastos asociados con la adquisici\u00f3n, operaci\u00f3n y mantenimiento de la maquinaria. A decir del consultor en QDR Claims, los costos fijos son aquellos que no var\u00edan con la producci\u00f3n o el uso de la maquinaria. Entre los factores principales se incluyen elementos esenciales como el costo de adquisici\u00f3n inicial, que abarca el precio de compra de la m\u00e1quina junto con los gastos de transporte, instalaci\u00f3n e impuestos asociados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s, indica que los costos fijos tambi\u00e9n abarcan los gastos de depreciaci\u00f3n, que representan la disminuci\u00f3n del valor de la maquinaria con el tiempo debido al desgaste, el uso y la obsolescencia. Otros factores claves son los costos de almacenamiento y seguro, que comprenden los gastos relacionados con el almacenamiento seguro de la maquinaria durante los periodos de inactividad, as\u00ed como los costos de seguro para proteger las m\u00e1quinas contra da\u00f1os, p\u00e9rdidas o responsabilidades asociadas. \u201cEs importante realizar un seguimiento detallado de todos estos factores y analizar regularmente los datos para identificar oportunidades de optimizaci\u00f3n y reducci\u00f3n de costos\u201d, advierte.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Por su parte, el Ing. Rosell destaca que, en primer lugar, un factor que se debe tener en cuenta es la adecuada selecci\u00f3n de los equipos.<\/strong> Ello, explica, implica elegir una m\u00e1quina que haga un balance con el costo y eficiencia, adaptada a las especificaciones del proyecto. \u201cAqu\u00ed se requiere la experiencia, lecciones aprendidas y el an\u00e1lisis\u201d, subraya. De igual manera, se\u00f1ala que otro factor a considerar es la programaci\u00f3n y mantenimiento preventivo, el cual reduce las probabilidades de fallas inesperadas que pueden causar paralizaciones costosas. La correcta y continua capacitaci\u00f3n de los operarios es otro factor que plantea tener en cuenta. Por \u00faltimo, considerando la duraci\u00f3n y la escala del proyecto, indica que es recomendable hacer un an\u00e1lisis de rentabilidad para comparar si resulta m\u00e1s rentable comprar equipos o alquilarlos.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Estrategias de control de costos:<\/h5>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El uso de estrategias efectivas para controlar los costos asociados con la partida de maquinaria es crucial para garantizar la viabilidad financiera y operativa de cualquier organizaci\u00f3n. As\u00ed lo se\u00f1ala el Ing. Daga, quien comenta que, en una empresa de construcci\u00f3n, el uso eficiente de la maquinaria puede marcar la diferencia entre contemplar un proyecto dentro del presupuesto y enfrentar costos debido a fallas en el equipo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Asimismo, a\u00f1ada que la implementaci\u00f3n de un programa de mantenimiento preventivo puede ayudar a evitar tiempos de inactividad no planificados y costosas reparaciones, manteniendo as\u00ed la producci\u00f3n en curso y reduciendo los costos operativos a largo plazo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Teniendo en cuenta ello, sostiene que para controlar satisfactoriamente los costos asociados con la gesti\u00f3n de la maquinaria, se pueden implementar las siguientes estrategias efectivas:<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Utilizar sistemas de monitoreo y an\u00e1lisis de datos para obtener informaci\u00f3n valiosa sobre el rendimiento y la eficiencia de la maquinaria, estableciendo un programa de mantenimiento preventivo regular para identificar y corregir problemas antes de que se conviertan en costosas aver\u00edas.<\/li>\n\n\n\n<li>Proporcionar capacitaci\u00f3n al personal que opera y mantiene la maquinaria para reducir los errores humanos y minimizar el desgaste innecesario de los equipos, optimizando el uso de la maquinaria, planificando su uso para evitar tiempos de inactividad innecesarios y maximizar la productividad.<\/li>\n\n\n\n<li>Evaluar alternativas a la compra y mantenimiento de maquinaria propia, como el alquiler de equipos o la subcontrataci\u00f3n de servicios, y negociar precios competitivos con proveedores de maquinaria, repuestos y servicios de mantenimiento para reducir los costos asociados.<\/li>\n\n\n\n<li>\u201cLas estrategias de control de costos en la partida de maquinaria no solo contribuyen a la eficiencia y rentabilidad de las operaciones, sino que tambi\u00e9n promueven la sostenibilidad y el crecimiento a largo plazo de la organizaci\u00f3n\u201d, resalta.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading has-text-align-left\">Desaf\u00edos del control de costos de la partida de maquinaria:<\/h5>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uno de los riesgos relacionados con la utilizaci\u00f3n de maquinaria en las obras de construcci\u00f3n que siempre est\u00e1 latente es que el equipo empleado sufra una falla o desperfecto y deje de funcionar. Atender, pero sobre todo prever este problema desde el control de costos, es crucial si no queremos que esta situaci\u00f3n genere un riesgo para todo el proyecto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Frente a este supuesto, el Ing. Ricardo Rosell, director gerente de Binswanger Per\u00fa afirma que maneja un protocolo de respuesta r\u00e1pida, la cual es conformada por una evaluaci\u00f3n, revisi\u00f3n e implementaci\u00f3n. <\/strong>Explica que primero se realiza una evaluaci\u00f3n inmediata del equipo por parte de un t\u00e9cnico calificado para determinar la naturaleza y gravedad del fallo. Despu\u00e9s de ello, se consideran los costos para revisar opciones de reparaci\u00f3n o, en todo caso, un reemplazo temporal o permanente del equipo. Y, asegurando que el impacto en el cronograma del proyecto sea el m\u00ednimo, se \u201cimplementa una soluci\u00f3n m\u00e1s costo-efectiva\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Ing. Rosell advierte que, si no se atiende adecuadamente este problema, puede causar un incrementar significativo en los costos del proyecto, ya que los retrasos prolongados, mientras la maquinaria est\u00e1 fuera de servicio, hacen que se incrementen los costos laborales y pueden llevar a penalizaciones por su retraso. <strong>\u201cAdem\u00e1s de una p\u00e9rdida de eficiencia y productividad, considerando la dependencia de equipos alternativos menos eficientes, se puede reducir la productividad general de la obra. Tambi\u00e9n, el da\u00f1o reputacional que pueda afectar la percepci\u00f3n del compromiso y la capacidad de la empresa por incumplir con los plazos acordados, algo que cuidamos mucho en Binswanger\u201d<\/strong>, subraya.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De acuerdo con el Ing. Daga, consultor de QDR Claims, en el control de costos de la partida de maquinaria se enfrentan diversos desaf\u00edos que genera dificultades para lograr una gesti\u00f3n eficiente y rentable de estos activos. Entre los problemas m\u00e1s comunes que identifica se encuentran la falta de mantenimiento preventivo, el mal uso de la maquinaria, la falta de sistemas de monitoreo y an\u00e1lisis de rendimiento, los costos imprevistos asociados con reparaciones no planificadas, la depreciaci\u00f3n mal registrada, la falta de una planificaci\u00f3n y un presupuesto detallado, y los problemas con proveedores. Para una mejor comprensi\u00f3n, detalla y ejemplifica cada uno de estos desaf\u00edos:<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Explica que la falta de un programa regular de mantenimiento preventivo puede conducir a un mayor riesgo de fallas en la maquinaria. Por ejemplo, si una empresa no realiza el mantenimiento programado de los equipos de su planta, podr\u00eda experimentar una falla del sistema de producci\u00f3n durante un periodo cr\u00edtico, lo que resultar\u00eda en costosos tiempos de inactividad y reparaciones urgentes.<\/li>\n\n\n\n<li>Advierte que puede darse el caso de que el mantenimiento programado no se lleve a cabo de manera exacta, lo que puede aumentar el desgaste de la maquinaria y los costos de reparaci\u00f3n a largo plazo. Por ejemplo, si una empresa minera pospone el cambio de aceite regular en sus veh\u00edculos de maquinaria pesada, podr\u00eda experimentar una disminuci\u00f3n en el rendimiento del motor y un aumento en los costos de mantenimiento.<\/li>\n\n\n\n<li>El mal uso de la maquinaria tambi\u00e9n puede ser problem\u00e1tico. Llevando el ejemplo a una f\u00e1brica metalmec\u00e1nica, indica que, si sus operadores no reciben una buena capacitaci\u00f3n sobre c\u00f3mo utilizar correctamente una m\u00e1quina de corte, podr\u00edan da\u00f1ar el equipo y aumentar los costos de reparaci\u00f3n y reemplazo.<\/li>\n\n\n\n<li>Anota que la falta de sistemas para monitorear y analizar el rendimiento de la maquinaria dificulta la identificaci\u00f3n de problemas potenciales. En esa l\u00ednea, refiere que, si no se lleva un control de indicadores de la maquinaria pesada, se podr\u00eda perder la oportunidad de identificar un sobrecalentamiento que podr\u00eda llevar a una aver\u00eda costosa.<\/li>\n\n\n\n<li>Los costos imprevistos asociados con el mantenimiento y las reparaciones no planificadas tambi\u00e9n pueden afectar negativamente el presupuesto de una empresa. Por ejemplo, manifiesta que, si un fabricante experimenta una falla inesperada en su maquinaria, podr\u00eda incurrir en costos adicionales para traer a un t\u00e9cnico de emergencia y reparar la maquinaria lo m\u00e1s r\u00e1pido posible.<\/li>\n\n\n\n<li>La depreciaci\u00f3n no registrada tambi\u00e9n puede ser un problema. Si una empresa no calcula correctamente la depreciaci\u00f3n de su maquinaria, podr\u00eda sobrevalorar sus activos en los estados financieros y distorsionar la imagen real de los costos asociados con la maquinaria.<\/li>\n\n\n\n<li>La falta de una planificaci\u00f3n y un presupuesto detallado para los costos de la maquinaria puede resultar en gastos imprevistos y una gesti\u00f3n deficiente de los recursos financieros. Por ejemplo, si una empresa no reserva fondos para el reemplazo de sus equipos de oficina obsoletos, podr\u00eda enfrentar costos inesperados cuando necesite actualizar su tecnolog\u00eda.<\/li>\n\n\n\n<li>Por \u00faltimo, asegura que los problemas con proveedores de maquinaria, repuestos o servicios de mantenimiento externos pueden causar atrasos y aumentar los costos asociados con la maquinaria. \u201cSi una empresa experimenta demoras en la entrega de repuestos cr\u00edticos para su maquinaria de producci\u00f3n, podr\u00eda enfrentar tiempos de inactividad prolongados y p\u00e9rdidas financieras significativas\u201d, puntualiza.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Fuente: <a href=\"\/\/costosperu.com\/PortalSuscriptores\/PublicacionesDigitales\/Publicacion?id=464 Costos\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Revista Costos<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las m\u00e1quinas son elementos esenciales en los proyectos de construcci\u00f3n. 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