{"id":5743,"date":"2019-10-21T17:10:00","date_gmt":"2019-10-21T22:10:00","guid":{"rendered":"https:\/\/binswanger.com.pe\/tendencias\/?p=5743"},"modified":"2024-10-17T12:41:54","modified_gmt":"2024-10-17T17:41:54","slug":"que-es-el-tco-en-la-gestion-de-instalaciones-y-como-impacta-en-el-ahorro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/binswanger.com.pe\/tendencias\/que-es-el-tco-en-la-gestion-de-instalaciones-y-como-impacta-en-el-ahorro\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es el TCO en la gesti\u00f3n de instalaciones y c\u00f3mo impacta en el ahorro?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Como sabe cualquiera que haya comprado un autom\u00f3vil, el costo inicial es un precio; y el costo de mantener ese veh\u00edculo es completamente otro. Este es un ejemplo simple del concepto \u00abTotal cost of ownership\u00bb o el costo total directo e indirecto de comprar y mantener un sistema durante su vida \u00fatil.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El TCO es un concepto bien entendido en la&nbsp;<strong>gesti\u00f3n de instalaciones<\/strong>, especialmente cuando se trata del mantenimiento de equipos cr\u00edticos como los sistemas de calefacci\u00f3n y refrigeraci\u00f3n o los esenciales para el negocio.&nbsp;<strong>Mantener el TCO lo m\u00e1s bajo<\/strong>&nbsp;posible es la raz\u00f3n por la que muchos gerentes de instalaciones y sus empresas se angustian ante las temidas decisiones de \u00abreparar o reemplazar\u00bb cuando se trata de equipos con fallas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si bien tener la capacidad de rastrear los costos y los datos del historial de servicio es una necesidad absoluta, los&nbsp;<strong>gerentes de las instalaciones<\/strong>&nbsp;realmente pueden tomar decisiones basadas en datos cuando tienen an\u00e1lisis e informaci\u00f3n a su alcance. La anal\u00edtica no solo ayuda al equipo de<strong>&nbsp;administraci\u00f3n de la instalaci\u00f3n<\/strong>&nbsp;a tomar mejores decisiones sobre futuras compras de equipos, uso y cronogramas de mantenimiento, sino que, en \u00faltima instancia, esto lleva a poder mantener bajo control el TCO.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ejemplo, si los an\u00e1lisis revelan que es probable que una determinada marca de equipo falle constantemente m\u00e1s que otras marcas, la empresa puede optar por otras opciones, incluso si los precios iniciales de compra son m\u00e1s altos. En otras palabras, con la informaci\u00f3n y las estrategias adecuadas a su disposici\u00f3n, minimizar el Costo Total de Propiedad puede ser m\u00e1s ciencia que instinto para los&nbsp;Facility Manager&nbsp;modernos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/binswanger.com.pe\/Docs\/images\/72423376_681388255690111_1660188014489370624_n.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>C\u00f3mo calcular el costo total de propiedad<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hay seis \u00e1reas clave para calcular el TCO de un activo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Precio de compra inicial\u00a0: \u00bfpor cu\u00e1nto se compr\u00f3 originalmente el activo? Incluya cualquier inter\u00e9s pagado.<\/li>\n\n\n\n<li>Gastos de operaci\u00f3n en curso:\u00a0costos de instalaci\u00f3n, capacitaci\u00f3n de empleados para usar el activo, uso de servicios el\u00e9ctricos, seguro, seguridad regular o pruebas de operaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Mantenimiento:\u00a0Incluye reparaciones y mantenimiento regular que se requiere para el activo.<\/li>\n\n\n\n<li>Tiempo de inactividad:\u00a0si el activo no funciona regularmente (o funciona correctamente), el costo de los retrasos, la producci\u00f3n y la p\u00e9rdida de ingresos deben incluirse en los c\u00e1lculos de TCO.<\/li>\n\n\n\n<li>Costos de uso:\u00a0cualquier costo adicional fuera de la operaci\u00f3n y mantenimiento que requiera el activo, como piezas de repuesto debido al desgaste.<\/li>\n\n\n\n<li>Valor actual:\u00a0si el activo se vendiera, \u00bfcu\u00e1l ser\u00eda el valor de reventa?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estos gastos y valores se ingresan en una base de datos u hoja de c\u00e1lculo para calcular el costo total de cada activo. El valor actual reduce el costo total de propiedad, ya que es dinero que se ganar\u00eda si se vendiera el activo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>4 estrategias para minimizar el TCO<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>1. Seguimiento de activos y mantenimiento preventivo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los&nbsp;<strong>gerentes de instalaciones<\/strong>&nbsp;pueden aprovechar las soluciones de software especializados para realizar un seguimiento de los activos en cada ubicaci\u00f3n comercial. Esto incluye puntos de datos como ubicaci\u00f3n, edad, condici\u00f3n, garant\u00eda y solicitudes de servicio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>La mayor\u00eda de las compa\u00f1\u00edas pierden hasta un 34%<\/strong>&nbsp;de ahorros potenciales por fugas y el pago de reparaciones que no necesitan. Con acceso a la garant\u00eda y los detalles de reparaci\u00f3n de todos sus equipos se pueden tomar decisiones de \u00abreparaci\u00f3n o reemplazo\u00bb respaldadas por datos basados en el costo total de propiedad y el an\u00e1lisis de depreciaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta informaci\u00f3n tambi\u00e9n se utiliza para informar un cronograma de&nbsp;mantenimiento preventivo, que prolonga la vida \u00fatil del equipo y reduce la probabilidad de una falla repentina costosa. Esto ahorra a los gerentes tiempo y dinero gastado en reparaciones y coordinaci\u00f3n con los contratistas para obtener soluciones temporales o permanentes de forma r\u00e1pida en caso de falla total del equipo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>El mantenimiento constante no solo ahorra costos a largo plazo<\/strong>&nbsp;al extender la vida \u00fatil de sus activos, sino que tambi\u00e9n reduce la probabilidad de tener que gastar una cantidad significativa en reparaciones de emergencia.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Analytics:&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con el software correcto, se recopilar\u00e1 una gran cantidad de datos sobre sus activos, pero sin una soluci\u00f3n anal\u00edtica para visualizar y sintetizar los datos, es muy probable que no se utilicen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con un panel de an\u00e1lisis, su equipo puede ver si una ubicaci\u00f3n espec\u00edfica est\u00e1 gastando significativamente m\u00e1s que el promedio en reparaciones. Pueden identificar qu\u00e9 equipo es el culpable, ver sus datos de reparaci\u00f3n hist\u00f3ricos y determinar r\u00e1pidamente que un reemplazo total ahorrar\u00eda dinero y reducir\u00eda el TCO a largo plazo. Sin acceso a estos puntos de datos o una forma de dar sentido a esta informaci\u00f3n, continuar\u00eda volcando dinero en esa unidad con poco rendimiento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tambi\u00e9n puede analizar otros datos de operaci\u00f3n, como el uso de energ\u00eda . Por ejemplo, supongamos que una unidad de aire acondicionado estaba funcionando sin filtros limpios o sin el mantenimiento adecuado. Esto puede conducir al consumo de exceso de energ\u00eda y mayores costos. Sin embargo, con las capacidades de an\u00e1lisis, todo esto se rastrear\u00eda y se podr\u00edan tomar medidas preventivas antes de ejecutar accidentalmente un exceso de costos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Relaciones con el contratista:<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mantener relaciones s\u00f3lidas con contratistas y socios de servicio ayuda a disminuir el TCO<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">a trav\u00e9s de reparaciones m\u00e1s eficientes, visitas de mantenimiento m\u00e1s cortas y datos precisos del historial de servicio. Como esta actividad no es el core business de su empresa, lo ideal es dejarla en manos de especialistas de&nbsp;Facility Management.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una queja com\u00fan de los contratistas son los pagos retrasados. Con un&nbsp;Facility Manager&nbsp;a cargo, se puede revisar y aceptar f\u00e1cilmente facturas y propuestas, realizar pagos electr\u00f3nicos e incluso automatizar el proceso de aprobaci\u00f3n. Esto garantiza que los contratistas reciban el pago a tiempo e incluso reduce los costos de procesamiento de pagos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pasar tiempo para establecer relaciones con sus contratistas tambi\u00e9n facilita conversaciones m\u00e1s honestas sobre los costos reales de reparaci\u00f3n y mantenimiento. Esto evita arreglos innecesarios que se realizan para aumentar el monto de una factura. Adem\u00e1s, el uso de contratistas aprobados que sean calificados y confiables conducir\u00e1 a mejores resultados que si usara contratistas que fueron encontrados a trav\u00e9s de una b\u00fasqueda en Google y que a\u00fan no tienen experiencia previa en el uso de su equipo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Automatizaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La automatizaci\u00f3n de los flujos de trabajo relacionados con la administraci\u00f3n de activos puede ser una herramienta cr\u00edtica cuando se trata de administrar cientos y miles de activos. Tener un Facility Manager con un software adecuado puede ayudarlo a recopilar datos valiosos y darle la posibilidad de configurar alertas y flujos de trabajo automatizados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Necesita una plataforma con automatizaci\u00f3n sofisticada para todo tipo de flujos de trabajo: ya sea para rastrear puntos de datos clave en solicitudes de servicio o generar nuevas \u00f3rdenes de trabajo basadas en un cronograma particular, un sistema todo en uno es ideal para un equipo de instalaciones que administra miles de activos donde los costos pueden ser altos si no se realiza un seguimiento adecuado.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/binswanger.com.pe\/Docs\/images\/72380603_681388252356778_1793962643598344192_n.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pensamientos finales<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Administrar el costo total de propiedad en una empresa con muchas ubicaciones es ciertamente un desaf\u00edo, pero tambi\u00e9n es una oportunidad. Con el equipo de&nbsp;Facility Management&nbsp;adecuado, los datos, las herramientas y los procesos correctos, las empresas podr\u00e1n tomar las mejores decisiones basadas en datos para calcular y administrar el TCO y utilizar el dinero de la manera m\u00e1s eficiente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuente con nuestros especialistas en&nbsp;<strong><a href=\"https:\/\/binswanger.com.pe\/servicios\/facility-management\/administracion-integral-de-instalaciones\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gesti\u00f3n de Instalaciones<\/a>&nbsp;<\/strong>para mejorar su TCO e implementar las soluciones de mantenimiento, gesti\u00f3n de proveedores y administraci\u00f3n integral que su empresa necesita.&nbsp;<strong><a href=\"https:\/\/binswanger.com.pe\/contactanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a1Cont\u00e1ctenos aqu\u00ed!<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Como sabe cualquiera que haya comprado un autom\u00f3vil, el costo inicial es un precio; y el costo de mantener ese veh\u00edculo es completamente otro. 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