Los software empleados para la gestión de proyectos de construcción han revolucionado la industria, permitiendo un mayor control sobre cada fase del proyecto, así como mejorando la colaboración, reduciendo los costos y riesgos, y asegurando que los proyectos se culminen exitosamente. La adopción de estas tecnologías continuará transformando la industria de la construcción, impulsando la eficiencia y sostenibilidad en proyectos cada vez más complejos y desafiantes.

La gestión de proyectos en la construcción es una tarea que abarca la coordinación y planificación eficiente de todos los recursos necesarios para encaminar los proyectos hacia el éxito. Esta labor incluye la definición de objetivos claros, la asignación de recursos (humanos, materiales y financieros), la gestión de los riesgos asociados, y la supervisión de plazos y presupuestos.

Debido a la complejidad inherente de los proyectos de construcción, que pueden involucrar múltiples partes interesadas, cambios inesperados en lascondiciones del sitio y la necesidad de cumplir con estrictas normativas de seguridad y calidad, la gestión adecuada de todas estas variables es crucial para evitar sobrecostos, retrasos y problemas de calidad.

Actualmente, para optimizar esta gestión se han incorporado al mercado software que vienen revolucionado la forma en que se planifican, ejecutan y supervisan las obras de construcción, sean edificaciones o infraestructura. Estos programas están diseñados para ayudar a los profesionales del sector a manejar la complejidad de la construcción moderna, mejorando significativamente la eficiencia, reduciendo riesgos y optimizando el control del proyecto. Además, han hecho posible que tareas que antes dependían de hojas de cálculo y comunicaciones descentralizadas ahora se realicen de manera automatizada, más precisa y colaborativa. 

Planificación y programación eficiente:

Es los proyectos de construcción es bastante común la coordinación de múltiples actividades que deben ejecutarse de manera secuencial o en paralelo. 

Realizar esta labor se ha hecho más fácil y eficiente gracias a software como Primavera P6, Microsoft Project o Procore, que permiten crear cronogramas detallados que incluyen las tareas específicas, dependencias entre actividades, asignación de recursos y fechas clave.
Además, estas herramientas proporcionan una vista clara de todo el proyecto, lo que facilita a los gerentes ajustar las cargas de trabajo y prever retrasos. Asimismo, permiten simular distintos escenarios, lo cual es importante para anticipar problemas y tomar decisiones informadas en tiempo real. 

Análisis de datos y toma de decisiones:

Una de las grandes ventajas que ofrecen los modernos software para la gestión de proyectos de construcción es la capacidad de recopilar y analizar grandes volúmenes de datos. Estas plataformas proporcionan análisis detallados sobre el desempeño del proyecto, identificando áreas de mejora y posibles cuellos de botella. Además, con la ayuda de tecnologías como Business Intelligence y análisis predictivos, los encargados de gestionar el  desarrollo de los proyectos pueden tomar decisiones basadas en datos precisos, reduciendo la incertidumbre.

Gestión de recursos y control de costos:

La gestión de recursos, que incluye mano de obra, maquinaria y materiales, es esencial para evitar el desperdicio y la falta de insumos en el momento de la construcción. La aplicación de software especializados para la gestión de proyectos ayuda a los gestores a asignar recursos de manera eficiente y a realizar ajustes según las necesidades del proyecto. Por ejemplo, herramientas digitales como Buildertrend o CoConstruct integran módulos de presupuestación y control de costos, haciendo posible la comparación del presupuesto inicial con el real en cada fase del proyecto. 

En ese sentido, con el uso de estos software, los costos inesperados se pueden identificar rápidamente, y se pueden tomar medidas correctivas antes de que escalen y afecten la viabilidad financiera del proyecto. 

Colaboración y comunicación en tiempo real:

En la construcción moderna, la comunicación entre todos los actores involucrados (arquitectos, ingenieros, contratistas y clientes) es clave para el éxito. Los proyectos de construcción en los que se emplean estas plataformas digitales para la gestión de proyectos se caracterizan por tener conectados a todos los actores involucrados, quienes pueden acceder a la información relevante en cualquier momento y lugar.

Software como Asana, Procore o Plangrid centralizan la documentación del proyecto, sean planos, especificaciones, contratos, entre otros, facilitando la colaboración y evitando confusiones o la pérdida de documentos. Estas plataformas también permiten enviar notificaciones automáticas sobre actualizaciones importantes, como cambios en los planos o problemas en el lugar de la obra, minimizando las posibilidades de cometer errores y mejorando la eficiencia.

Gestión de riesgos:

Los riesgos forman parte de toda actividad humana; sin embargo, en las obras de construcción, las posibilidades de que sucedan son más frecuentes, debido a la complejidad con que se ejecutan. Empero, los software de gestión de proyectos ofrecen herramientas específicas para identificar, evaluar y mitigar riesgos. Programas como Riskwatch permiten que los gestores evalúen continuamente las condiciones del proyecto y realicen análisis de riesgos que incluyen factores como la seguridad en el sitio, el impacto ambiental y el cumplimiento de normativas locales y globales.

Experiencias Específicas:

En el Perú, existen importantes empresas del sector que, desde años atrás, vienen implementado estas  herramientas digitales en sus proyectos. Dos de estas son Binswanger Perú y Produktiva, las cuales nos brindan detalles sobre las experiencias que tienen con la utilización de estos software.

Fernando Bazán, gerente de proyectos en Binswanger Perú, comenta que en la empresa usan varios de estos software como herramientas de gestión; entre ellos Autocad y todos los de Microsoft Windows. Empero, considera que la principal herramienta digital para la dirección de proyectos es el Microsoft Project, ya que “permite planificar las distintas actividades y adelantarte al inicio de ellas; además de medir si el proyecto está adelantado o atrasado, con porcentaje de avance casi en tiempo real”.

“Antes de Microsoft Project se usaba Microsoft Excel, pero era muy limitada esta herramienta; principalmente,  porque no permite establecer relaciones de dependencia entre las actividades o tareas del proyecto”, indica. Sin embargo, asegura que el Microsoft Project además de hacer posible un mejor control y seguimiento del proyecto, también permite establecer y tener una visión más clara de la ruta crítica del proyecto, cuyo control es vital para los objetivos en términos de plazo. 

Asimismo, enfatiza que mientras más desglosado en tareas y actividades esté el alcance del proyecto, mejor podrá ser el seguimiento y control del mismo a través del Microsoft Project. “La herramienta por sí sola no puede realizar este desglose, es responsabilidad de cada usuario alimentar el software; con más información y más detalladas (desglose de actividades), mejor será el seguimiento y las desviaciones podrán ser más evidentes o detectables, con lo cual se podrá tomar acciones correctivas e inclusive preventivas de manera oportuna”, resalta.

Por su lado, el ingeniero Juan Carlos Llanos, superintendente de obra de la constructora Produktiva, manifiesta que en la empresa donde labora se emplea una combinación de software especializado que les permite gestionar eficientemente proyectos en diversas áreas. De acuerdo con su experiencia, entre las herramientas digitales más destacadas están S10, Revit, Navisworks, Autodesk Construction Cloud (ACC), Smart Boleta, CalidadCloud, entre otras. 

“Estas soluciones nos ayudan a mantener un gerenciamiento integral del diseño, la planificación y el control de costos durante la operación, así como la gestión de calidad, control de planillas, entre otros”, refiere.

El Ing. Llanos explica que cada uno de estos programas tiene características específicas que optimizan áreas clave de la empresa. “En particular, Autodesk Construction Cloud (ACC) se ha vuelto crucial para la fase de pre construcción”, asegura. “Esta plataforma permite la integración y colaboración en tiempo real, centralizando la información y facilitando el diseño y los cambios instantáneos en un entorno 3D. Además, el ACC ofrece trazabilidad completa en el control de cambios, lo que asegura un manejo eficiente de incidencias desde las primeras etapas del proyecto hasta la construcción”, anota.

Con base a su experiencia, el representante de Produktiva sostiene que implementar estos sistemas ha sido un reto en los primeros proyectos, pero los resultados han superado las expectativas. “Hemos logrado mejorar la calidad de los expedientes entregados en etapas tempranas, lo que redunda en un proceso más ágil y eficiente. Esto ha permitido a nuestro equipo anticiparse a posibles problemas y optimizar los tiempos de respuesta”, comenta.

Añade que el uso de estas herramientas ha fomentado una mayor integración y participación del equipo, especialmente en la fase de pre construcción. De igual manera, resalta que la capacidad de extraer datos detallados les ha permitido medir con precisión la eficiencia y la calidad de los expedientes, lo cual ha facilitado la toma de decisiones y la mejora de la planificación en función de los objetivos del proyecto.

Por otro lado, indica que en los proyectos que Produktiva gestiona en Miami, complementan sus operaciones con Procore, una plataforma integral para la gestión de proyectos, que le permite al contratista general manejar toda la información del proyecto de manera centralizada.

“Nos proporciona acceso en tiempo real a los datos clave y facilita la colaboración efectiva mediante reportes, RFIs (requests for information) y submittals. Dado el marco regulatorio y las condiciones específicas de esa jurisdicción, contar con una plataforma como Procore es esencial para garantizar un flujo de trabajo eficiente y evitar retrasos en el desarrollo del proyecto”, subraya.

Desafíos sobre su implementación:

Un desafío común en la implementación de estos software de gestión de proyectos es la resistencia al cambio; sobre todo en industrias muy tradicionales como la peruana. Y es que la transición de sistemas manuales o tradicionales a plataformas digitales puede generar resistencia, especialmente entre trabajadores acostumbrados a métodos convencionales.

Esto, además, se fortalece si no hay una constante difusión sobre la importancia y las ventajas que genera la utilización de estas plataformas digitales. Frente a ello, es fundamental promover la implementación de estos software, e impulsar la capacitación constante de su utilización para asegurar que el personal adopte y utilice las nuevas herramientas de manera efectiva.

Otro importante reto a considerar es que lo ideal es integrar estas nuevas herramientas de gestión con los sistemas existentes de la empresa. La interoperabilidad entre diferentes plataformas y la migración de datos son aspectos críticos que requieren una planificación cuidadosa. Por ello es importante que una vez que una empresa ha decidido adquirir uno de estos software se asegurare de que pueda integrarse sin problemas con otras herramientas y que el proceso de migración no interrumpa las operaciones.

Fuente: Revista Costos